根據(jù)省教育廳關(guān)于《江蘇省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估規(guī)劃》要求，2015年省教育廳將對我院進(jìn)行人才培養(yǎng)工作評估。為使評估材料做到科學(xué)化、規(guī)范化，形成評估材料質(zhì)量保障，充分展示我院評建成果，特對評估材料準(zhǔn)備工作要求如下：
一、指標(biāo)體系說明
學(xué)院人才培養(yǎng)工作評估指標(biāo)體系任務(wù)分解表，包含7個(gè)主要評估指標(biāo)、22個(gè)關(guān)鍵評估要素、72個(gè)主要評價(jià)點(diǎn)。一級、二級、三級佐證材料上交院評估辦，數(shù)據(jù)平臺備查材料，存放在各系、部門。
二、材料的分類
材料分為以下三類：一是原始檔案材料 ，此類材料是在日常工作中形成的、滿足日常工作需要的文件、材料，在收集整理時(shí)對材料內(nèi)容不得改動，原有材料保存不全的應(yīng)盡量收集、補(bǔ)充完整；二是評估過程中形成的檔案材料，主要指各種計(jì)劃、總結(jié)類的檔案材料；三是新建材料，主要是為了完成評建工作而進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)、說明、總結(jié)而形成的材料。
三、評估材料準(zhǔn)備的原則
材料準(zhǔn)備遵循真實(shí)性、針對性、層次性、規(guī)范性、有序性5個(gè)原則，做到真實(shí)可信、有據(jù)可查；緊扣主題，說服有力；思路清晰，條理分明；規(guī)范統(tǒng)一，整齊美觀。
四、材料上交要求
（一）各部門應(yīng)根據(jù)檔案目錄要求準(zhǔn)備評建材料，凡是定量的指標(biāo)要用數(shù)據(jù)（報(bào)表上涉及到的數(shù)據(jù)必須與前兩年的基層報(bào)表一致），定性的指標(biāo)要用事實(shí)佐證。
（二）各部門上交的評建材料，要由部門負(fù)責(zé)人審查，并簽字，各部門移交材料要有相關(guān)手續(xù)，評估辦審核、入檔要有記錄。
（三）評估辦按照檔案整理規(guī)范整理迎評資料，檔案盒（袋）內(nèi)要有卷內(nèi)目錄，備考表。
（四）嚴(yán)格按照“目錄”（或任務(wù)分解表）的規(guī)定時(shí)間完成評建材料的移交，特殊情況需要變更移交時(shí)間的，要有組織的提前與評估辦協(xié)調(diào)。由評估辦通知變更。時(shí)間的標(biāo)明前后不應(yīng)產(chǎn)生矛盾，數(shù)據(jù)庫等材料的收集、整理一般以學(xué)年為單位，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間為2014年9月1日至2015年8月31日。
五、材料的格式
書面材料要按統(tǒng)一、規(guī)范的格式進(jìn)行準(zhǔn)備(除指定格式外)，并按要求打印后提交。具體要求如下:
（一）學(xué)院評估資料用紙一般采用標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。版面方向以縱向?yàn)橹?，橫向?yàn)檩o，可根據(jù)實(shí)際需要確定。統(tǒng)計(jì)類表格也可用A3大小紙張。
（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”第五層為“①”。
（三）評估資料中應(yīng)當(dāng)使用國家法定計(jì)量單位或標(biāo)準(zhǔn)名稱。
（四）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。如：建筑工程專業(yè)（以下簡稱“建工專業(yè)”）。
（五）評估資料中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（六）評估資料排版的基本規(guī)格：除正式公文或已明確的資料排版格式外(如:人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院文件等)，其余材料標(biāo)題用3號宋體字加粗，副標(biāo)題用4號楷體字，正文用小4號宋體字，文中如有小標(biāo)題可用小4號黑體字，一般頁面設(shè)置上下2.5厘米，左右2.5厘米,行距不大于1.5倍行距。
（七）最終完成的評估資料應(yīng)左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。
（八）評估資料中的頁碼插入底端居中對齊。
（九）評估資料的成形日期一律要用漢字書寫，前后統(tǒng)一，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。如：二〇一四年一月六日或2014年1月6日。
（十）評估資料中各種文件、上級報(bào)表等重要資料提供復(fù)印件（原件備用）可由保管保存部門蓋紅章，涉及機(jī)要等材料，按有關(guān)規(guī)定辦理，涉及課題等重要數(shù)據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意部門可提供結(jié)論性信息，接受評估時(shí)可以辦理臨時(shí)借出手續(xù)并及時(shí)歸還。
（十一）原始資料的準(zhǔn)備，其規(guī)格不限，要求封面、目錄、內(nèi)容齊全，裝訂整齊。
六、獎(jiǎng)懲責(zé)任
評估工作是關(guān)系到學(xué)院生存發(fā)展的大事，為做好學(xué)院的迎評促建工作，推動學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，學(xué)院實(shí)行部門一把手和評估聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)制。對在材料準(zhǔn)備工作中表現(xiàn)積極主動，認(rèn)真撰寫和整理相關(guān)的文字綜述、剖析材料、總結(jié)報(bào)告類等材料，能做到高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地按時(shí)完成任務(wù)；或者及時(shí)、準(zhǔn)確地完成本部門各項(xiàng)評估材料的收集、整理和上交工作，成績突出者，學(xué)院將在評估結(jié)束時(shí)給予表彰。
對在材料準(zhǔn)備工作中怠工、延誤、不積極主動，不能按要求完成規(guī)定任務(wù)、不能有效與各部門配合工作，不服從工作安排的部門和個(gè)人，將給予公開通報(bào)批評；造成重大責(zé)任事故而影響評估效果的，年度考核確定為不稱職，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。