江蘇省高職院校人才培養(yǎng)工作評估管理系統(tǒng)是江蘇省教育評估院根據(jù)教育部和省教育廳關于高職院校人才培養(yǎng)工作評估的有關文件精神，自主研制開發(fā)的信息管理平臺，可以提供更加高效、便捷、安全的網(wǎng)上信息服務。系統(tǒng)依托教育部高等職業(yè)院校狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺，對高職院校人才培養(yǎng)工作評估的全過程實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化的記錄和管理，切實改變傳統(tǒng)手工操作效率較低、成本較大、管理不便、過程不透明、綜合應用性不強的不足，使得教育評估的過程更加公開透明，管理更加科學規(guī)范，運行更加簡便快捷，信息更加完整準確，結果更加客觀公正，綜合分析更加科學高效，極大地推動和提高了我省高職院校人才培養(yǎng)工作評估的科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化水平。
一、系統(tǒng)主要用戶角色功能
江蘇省高職評估管理系統(tǒng)角色分類：系統(tǒng)管理員、學校用戶、專家、聯(lián)絡員、評估組織機構、領導六大類。學校、專家、聯(lián)絡員有關用戶的基本功能和職責如下：
1.學校用戶
基本情況查看：評估概況、文件資料柜、院校一覽、專家風采、常見問題解答
學校自評信息上傳：自評報告申報、分項自評報告、其他材料
評后整改信息上傳：整改方案維護、評建信息維護、整改總報告維護
2.專家用戶
基本情況查看：評估概況、文件資料柜、院校一覽、專家風采、常見問題解答
平臺分析：院校狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺查看與分析、平臺分析意見上傳
現(xiàn)場考察：學校自評有關資料查閱、工作用表填制、專家組投票、專家反饋意見
評后整改：同上。
3.聯(lián)絡員用戶
基本情況查看：評估概況、文件資料柜、院校一覽、專家風采、常見問題解答
現(xiàn)場考察：專家組工作分工、學校自評有關資料查閱、專家工作記錄查看、專家工作信息維護
二、系統(tǒng)運行環(huán)境與基本設置
1.運行環(huán)境
運行本軟件所要求硬件設備的最低配置：處理機的型號：CPU 1G以上；內(nèi)存容量：512M以上；聯(lián)機／脫機：聯(lián)機。
運行本軟件所要求的軟件配置：操作系統(tǒng)：WINDOWS NT及以上版本；IE版本：建議使用IE6.0或更高版本瀏覽器（IE設置中必須選擇“關閉彈出窗口阻止程序”）；客戶端：Microsoft Office：Microsoft Excel；最佳分辨率：1024×768像素。
2.基本設置
啟動瀏覽器（Internet Explorer），在地址欄輸入訪問地址（http://58.216.233.104:8888/gzpg/），瀏覽器顯示江蘇省高職評估管理系統(tǒng)登錄提示頁，輸入用戶名和口令后登錄本系統(tǒng)。用戶名、口令由省教育評估院統(tǒng)一分配。
在IE選項中，單擊“工具”下拉菜單中的“彈出窗口阻止程序”，選擇“關閉彈出窗口阻止程序”。如果不設置為“關閉彈出窗口阻止程序”，則系統(tǒng)中的部分彈出界面功能將不可用。如下圖：

在IE選項中，點擊“設置”，選擇“每次啟動IE時”，選擇后，點擊“確定”。如下圖：

 

 
 
三、基本操作
（一）學校用戶
1．系統(tǒng)登錄
打開IE，輸入系統(tǒng)地址http://58.216.233.104:8888/gzpg/，出現(xiàn)系統(tǒng)初始界面如下圖所示。操作步驟為：第一步，首次登陸本系統(tǒng)，請進行“客戶端下載”；第二步：輸入已經(jīng)分配給您的賬號和密碼以及驗證碼，點擊“登陸”按鈕；第三步：如果用戶名、密碼及驗證碼都輸入正確，則成功登陸系統(tǒng)；如果輸入不正確，系統(tǒng)會提示您“用戶名和密碼不正確”，請您重新輸入。

注釋：（1）首次登陸時，請務必參看登陸頁面的提示，進行客戶端下載安裝。
     （2）請您在進行驗證碼輸入時，注意區(qū)分英文字母“o”和阿拉伯數(shù)字“0”。
2.修改密碼
成功登錄后進入江蘇省高職院校人才培養(yǎng)工作評估管理信息系統(tǒng)平臺，點擊界面左側“密碼修改”，畫面如下。分別填入“新密碼”和“新密碼確認”（須與新密碼完全一致），點擊保存。請注意：評估院分配的初始口令僅供首次登錄使用，請用戶務必將密碼修改作為首次登錄系統(tǒng)的首項工作，這是保證數(shù)據(jù)安全的最重要環(huán)節(jié)。新密碼必須具備一定的復雜程度，同時系統(tǒng)使用人員要將新密碼妥善記錄保存，以供下次登錄時使用。

3.數(shù)據(jù)上傳
密碼修改成功后即進行數(shù)據(jù)上傳。界面如下。分別點擊界面左側學校自評、自評報告申報、其他材料申報、狀態(tài)采集信息申報、分項自評報告申報（領導作用、學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、辦學目標與定位、對人才培養(yǎng)重視程度、校園穩(wěn)定、.師資隊伍、課程建設、實踐教學、特色專業(yè)建設、教學管理、社會評價）基本信息申報等欄目，選擇對應的文件，點擊導入。

注意：
1.對已經(jīng)上傳的文件，如果需要編輯修改，請在相應的位置文件列表中選中該文件，點擊“刪除文件”。待文件修改完成后，重新瀏覽導入。
2.狀態(tài)采集信息申報為學校參評當年和前2年的數(shù)據(jù)采集平臺.
3.基本信息申報為固定表單格式，請在出現(xiàn)界面直接填寫校對后點擊保存。
4.其他材料申報的內(nèi)容，為文件要求的材料清單和學校認為需要的其他材料。（文件不宜過大，單個文件原則上不超過5M）
（二）專家用戶
1．系統(tǒng)登錄
打開IE，輸入系統(tǒng)地址http://58.216.233.104:8888/gzpg/，出現(xiàn)系統(tǒng)初始界面如下圖所示。操作步驟為：第一步，首次登陸本系統(tǒng)，請進行“客戶端下載”；第二步：輸入已經(jīng)分配給您的賬號和密碼以及驗證碼，點擊“登陸”按鈕；第三步：如果用戶名、密碼及驗證碼都輸入正確，則成功登陸系統(tǒng)；如果輸入不正確，系統(tǒng)會提示您“用戶名和密碼不正確”，請您重新輸入。

注釋：（1）首次登陸時，請務必參看登陸頁面的提示，進行客戶端下載安裝。
     （2）請您在進行驗證碼輸入時，注意區(qū)分英文字母“o”和阿拉伯數(shù)字“0”。
2.修改密碼
成功登錄后進入江蘇省高職院校人才培養(yǎng)工作評估管理信息系統(tǒng)平臺，點擊界面左側“密碼修改”，畫面如下。分別填入“新密碼”和“新密碼確認”（須與新密碼完全一致），點擊保存。請注意：評估院分配的初始口令僅供首次登錄使用，請用戶務必將密碼修改作為首次登錄系統(tǒng)的首項工作，這是保證數(shù)據(jù)安全的最重要環(huán)節(jié)。新密碼必須具備一定的復雜程度，同時系統(tǒng)使用人員要將新密碼妥善記錄保存，以供下次登錄時使用。

 
3.信息查看
（1）評估基本信息查看。完成密碼修改后，點擊左側的“基本情況”，分評估概況、院校一覽、專家風采、文件資料柜等模塊分別查看相應的內(nèi)容。只要點擊文件列表中相應文件即可。這些信息具有公告性質(zhì)，對所有院校和專家同時公開。如圖所示：

 
（2）常見問題解答與提問。查看完所有基本信息后，點擊左側的“社會互動”欄目，出現(xiàn)常見問題解答界面（如下圖），選擇相應的問題查看有關解釋和答疑內(nèi)容。如專家本人有問題需要提出并征詢省教育廳有關解答，在界面右側下部的“我要提問”板塊填寫相應的問題，并選擇相應的問題分類，點擊發(fā)布后提交。所提問題省教育廳有關方面將適時給予答復并將有關結果顯示在界面右側上部的常見問題解答列表中。

（3）學校申報信息查看。點擊“評估實施”——“現(xiàn)場考察”——“學校申報信息查看”，點擊界面右側學校后的“查看申報信息”，點擊相應的內(nèi)容進行查看。有關申報信息包含了學校已經(jīng)提交的所有申報資料，選擇下圖畫面中間的“學校申報信息”框，分別點擊上部的“總體申報信息”和“分項自評信息”，選擇相應的內(nèi)容點擊查看。“專家組日程查閱”有關信息可以查看由聯(lián)絡員事先匯總上傳的專家組現(xiàn)場考察整體日程安排情況。整體工作學校信息查看界面如下圖所示。

4.工作用表填制。完成上述程序后，分別填制相關工作用表。點擊界面左側的“工作用表填制”，選擇相應的表格內(nèi)容。界面如下圖所示。如對以往填制的內(nèi)容要再次進行編輯修改，可選擇相應的表格點擊后進行編輯，編輯完成后再次保存。如要增加表格，點擊相應的表格名稱，在出現(xiàn)的界面選擇“繼續(xù)填寫”，出現(xiàn)空白界面后繼續(xù)填寫，完成后點擊保存。如對已經(jīng)填制的表格進行刪除，點擊相應的表格名稱，在已填制的表格中選擇對象，點擊“刪除此表”進行。

（三）聯(lián)絡員用戶
1.系統(tǒng)登錄，同上。
2.密碼修改，同上。
3.學校申報信息查看，同上。
4.專家分工。聯(lián)絡員工具已分配的用戶名和口令進入系統(tǒng)后，按照規(guī)定程序完成上述三個環(huán)節(jié)的相應工作。點擊界面左側的“現(xiàn)場考察”——“聯(lián)絡員應用模塊”——“指標分配”，工具專家組預備會議情況進行專家指標分工的記錄上傳工作。具體步驟如下：選擇界面右側的專家，點擊“選擇待評指標”，出現(xiàn)指標列表，選擇相應的指標內(nèi)容后點擊“分配”，則界面右側下部會出現(xiàn)此專家已經(jīng)被分配的指標內(nèi)容，以此選擇每位專家，完成指標的分配工作。完成指標分工后，點擊左側“其他任務維護”，點擊“新增任務”，出現(xiàn)任務名稱和任務簡要介紹，填寫完成后點擊“保存”，則該項任務出現(xiàn)在右側下部的“其他任務列表中”。其他任務主要包括“問卷調(diào)查”、“考察校外基地”、“走訪校內(nèi)部門”、“查閱有關資料”等等，具體名稱可根據(jù)本專家組的要求具體填寫。完成“其他任務維護”后，點擊左側“其他任務分配”，再將這些任務分配給相關專家。具體程序是，選中專家，點擊“選擇其他考察任務”，選擇已經(jīng)維護好的其他任務，點擊“分配”，完成其他考察任務的分配工作。界面如圖：

5.現(xiàn)場考察活動項目維護。為了完整記錄和保存現(xiàn)場考察的各個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供了現(xiàn)場考察活動項目的維護，有聯(lián)絡員完成相關材料的維護工作。具體程序是，點擊左側的“現(xiàn)場考察活動項目”，點擊右側的“添加考察活動”，錄入相關的基本信息。再點擊左側的“活動相關材料上傳”，選擇相應的活動項目，點擊“添加附件”，將已經(jīng)編輯完成的相關活動記錄材料上傳。界面如圖：