各工作部門:
為全面提升我校綜合管理水平,提高工作效率,進(jìn)一步推行無(wú)紙化辦公,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗的目標(biāo)。經(jīng)學(xué)院研究決定,從本學(xué)期起在全校范圍內(nèi)啟用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng))。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、OA系統(tǒng)登陸:從學(xué)院網(wǎng)站首頁(yè)右上方的“OA辦公系統(tǒng)”進(jìn)入登錄界面。
二、OA系統(tǒng)應(yīng)用范圍:收發(fā)公文、協(xié)同辦公、公文管理、信息管理、會(huì)議通知等。
三、學(xué)院各工作部門為OA系統(tǒng)的終端用戶,部門的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)本部門的公文傳送、帳號(hào)變更等事宜。部門系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)查看OA系統(tǒng)信息發(fā)布情況,并及時(shí)處理相關(guān)信息。
四、OA系統(tǒng)由黨政辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)與管理,系統(tǒng)的維護(hù)工作由信息化辦公室具體負(fù)責(zé)。
附件:宿遷職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理規(guī)定(試行)
黨政辦公室
二〇一四年九月一日